Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Specijalista za pozadinske operacije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalistu za pozadinske operacije koji će igrati ključnu ulogu u obezbeđivanju efikasnog funkcionisanja internih procesa i administrativne podrške u okviru naše organizacije. Ova pozicija zahteva visok nivo organizovanosti, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Specijalista za pozadinske operacije je odgovoran za obradu podataka, upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sa drugim odeljenjima i podršku timovima u svakodnevnim operacijama.
Kandidat će raditi u bliskoj saradnji sa timovima iz različitih sektora, uključujući finansije, ljudske resurse, prodaju i IT, kako bi se obezbedila tačnost i pravovremenost informacija i procesa. Ova uloga je idealna za osobu koja uživa u radu iza scene, ali ima veliki uticaj na ukupnu efikasnost i uspeh organizacije.
Od kandidata se očekuje da poseduje odlične veštine komunikacije, sposobnost rešavanja problema i proaktivnost u identifikovanju i implementaciji poboljšanja u operativnim procedurama. Takođe, važno je da kandidat bude sposoban da koristi različite softverske alate i sisteme za upravljanje podacima i dokumentima.
Ukoliko ste detaljno orijentisani, volite strukturiran rad i želite da doprinesete stabilnosti i rastu kompanije kroz efikasnu podršku, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Obrada i unos podataka u interne sisteme
- Upravljanje i arhiviranje dokumentacije
- Koordinacija sa drugim odeljenjima radi podrške operacijama
- Praćenje i izveštavanje o statusu zadataka i procesa
- Održavanje tačnosti i ažurnosti baza podataka
- Podrška u pripremi izveštaja i analiza
- Učestvovanje u optimizaciji internih procedura
- Rešavanje administrativnih problema i prepreka
- Komunikacija sa eksternim partnerima po potrebi
- Poštovanje internih politika i procedura
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednje obrazovanje ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim administrativnim pozicijama je prednost
- Odlično poznavanje MS Office paketa (posebno Excel)
- Sposobnost rada sa više zadataka istovremeno
- Pažnja na detalje i tačnost u radu
- Dobre organizacione i komunikacione veštine
- Samostalnost i odgovornost u radu
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Spremnost na timski rad
- Fleksibilnost i prilagodljivost promenama
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizujete svoj rad kada imate više zadataka?
- Da li imate iskustva u radu sa bazama podataka?
- Kako reagujete kada dođe do greške u dokumentaciji?
- Koje softverske alate najčešće koristite u radu?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije sa kolegama?
- Da li ste ikada predložili poboljšanje nekog procesa?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na poslu?
- Da li ste radili u timu sa više sektora?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi u narednih 5 godina?
